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Saturday, May 15, 2010

Ventajas y Desventajas de la Consecucion de Fondos

Mas y mas empresas en Colombia se preparan para el crecimiento que se espera no solo en Colombia sino a niveles internacionales. La economia en los Estados Unidos se esta controlando y se espera que para finales del 2010 se empienzen a ver mas avisos del fin de esta crisis financiera.

Como todo en la vida, todo tiene un precio. En los ultimos meses he hablado con varios empresarios los cuales estan localizando inversores para sus proyectos. Algo que me parecio consistente en todos ellos es que quieren el inversor, pero al mismo tiempo no lo quieren. Muchas veces el empresario se encuentra en una encrusijada en la cual "necesita" a un inversor para que su proyecto se convierta en realidad. Entonces el empresario prepara su tremenda propuesta, logra convecer a un inversor para que invierta en su proyecto y el empresario decide en no aceptar la inversion. Porque usted se pregunta? Hoy les expongo en blanco y negro cuales son las ventajas y desventajas de conseguir un socio capitalista para su proyecto.

Empezemos con las desventajas. La desventaja principal de localizar un socio inversor es la perdida de control. Como todo inversor, ellos buscan garantias y un retorno razonable en relacion con el riesgo. Muchos inversores, como parte de garantizar su inversion, se involucran en las decisiones del negocio lo que provoca una lucha de titanes con unos egos super inflados. Ahi es donde la luna de miel entre su socio capitalista y el emprendedor se termina.

Esto sucede por dos razones principales. 1) Como mencione anteriormente el ego. Queremos la inversion, el manejo del dinero de otro y no tener que recibir ordernes de "extranos" (como cambian las cosas una vez el dinero cambia de bolsillos), y 2) Expectativas irreales, especialmente del empresario. Lo interesante es que yo he preguntado a varios de estos emprendedores como manejarian el dinero si ellos fueran los inversores y lo interesante es escucharlos ahora como inversores. La mayoria mantendrian al emprendedor amarrados con una soga muy corta, me parece interesante porque esta es la queja principal que ellos mismos tienen contra los inversores. "Como se atreven estos inversores a decirme a mi como manejar mi negocio? Que me den su plata y no me hagan tantas preguntas. Que confien en mi."

Con respecto a las ventajas, muchos socios estrategicos añaden valor a su proyecto, ellos le pagan esencialmente para aconsejarle. A usted le estan facilitando el recurso financiero para convertir su idea en una realidad. Usted se gana un socio que le puede aportar conecciones, contratos, ideas, nuevas tecnicas, etc. Ademas de ser financiado puede ayudar con reclutación, clientes, mercadotecnia.

Un pensamiento adicional: Si usted asegura un socio capitalista, es más difícil o imposible tomar una pequeña salida de su negocio, o dirigirlo como un negocio en efectivo. Sin embargo, usted puede tener probabilidad de exito y por lo tanto tendrá una ligeramente mayor probabilidad de un resultado de la creacion de una empresa rentable, sostenible, a largo plazo.

El Exito De Un Proyecto

El exito de un proyecto se centra en la buena comunicacion y tener los objetivos claros. Una de las razones principales por la cual los proyectos no son exitoso. Muchas veces el "lider" del proyecto no comunica de una forma clara los objetivos. El proyecto exitoso tiene un plan que demuestra lo que es posible, muestra un camino total y responsabilidades claras, contiene los detalles para estimar a la gente, dinero, tiempo, equipo, y materiales necesarios de hacer el trabajo, y será usado para medir el progreso durante el proyecto y acto como un sistema de advertencia temprano.

La constante comunicación eficaz entre cada uno implicado en el proyecto a fin de coordinar acción, reconoce y soluciona problemas, y reacciona a cambios. Esta comunicacion clara nos asegura que cada uno entiende exactamente lo que puede ser llevado a cabo dentro de un marco de tiempo dado y presupuesto; un método sistemático para establecer objetivos realistas para deliverables, coste, lista, y calidad.

Monday, March 22, 2010

Las Cinco Características de un Equipo Victorioso

1. Valores compartidos - Los miembros del equipo buscan "valores encajan" con su equipo. Sin ello, ellos no darán al equipo su mejor. Los miembros del equipo deben tomar parte en establecer valores y valores-base comunes si desea que ellos vivan estos valores, sean cometido a estos objetivos, y tiene un sentimiento de la interdependencia y la propiedad para sus trabajos y la unidad.

Los valores compartidos llegan a ser también el código de conducta de su equipo como definen lo que es y no es aceptable.

2. Confianza mutua - La confianza mutua es una creencia compartida que puede depender de uno al otro lograr un propósito común. En un equipo, los miembros trabajan en un clima de confianza. Son favorecidos a expresar abiertamente opiniones, los sentimientos, y las dudas. Los miembros del equipo comparten información e ideas importantes. Son justos, dispuestos a ser influido y cumple sus promesas.

3. Inspirar Visión y Alineación Estratégica - Una visión inspiradora tiene dos funciones: proporciona dirección y motiva. En algún sistema socio-técnico las personas funcionan mejor cuando comprenden cómo quedan en el sistema en total. Para encontrar y exceder satisfacción del cliente, el equipo del negocio debe ser inspirado por la visión corporativa y para seguir una estrategia organizativa general.

4. Aprovechar el poder de Diversidad y Construcción de Sinergias - Las personas con diferentes cultura, educativo, científico, y fondos de negocio traerán marcos de referencia diferentes a un problema y pueden chispear un nuevas ideas y polinización cruzada dinámica de ideas.

5. Recompensas - La única manera los miembros del equipo cumplirán su sueño es de compartir en el sueño. Los sistemas de la recompensa son los mecanismos que hacen esto suceden. El principio más grande de la gestión del equipo es que las cosas que son recompensadas son hechas. Las recompensas incluyen hacer que las personas de cosas disfrutan de hacer, del reconocimiento, y del dinero. Por logros colectivos remuneradores inspira y promueve trabajo en equipo.

Tuesday, January 5, 2010

Todo Proyecto Merece un Inversionista, ¿Cierto?

El 2009 fue dificil para los inversionistas y emprededores. El 2010 sera un periodo diferente, la economia en los Estados Unidos y muchas parte del mundo han dado señal de mejoria. Los inversionistas tienen mejores expectativas para el futuro y se espera un incremento en las inversiones este año. Ahora, no confunda esto con que el dinero va a caer del cielo como la lluvia en invierno de Bogota.

Todo emprendedor siente que su proyecto merece apoyo exterior de un inversionista. Cuando no ven a los inversionistas rogandoles que le permitan invertir en sus proyectos, los emprendedores se enojan con estos "inversionistas tontos" que no ven la gran oportunidad. ¿Pero empareja realmente su negocio con los criterios utilizados por inversionistas de ángeles de capital y "venture capital"? Las probabilidades son bastante buenas de que la respuesta es negativa por varias razones.

Su primer paso debe ser el determinar si vale la pena localizar inversionistas para su proyecto. La mayoría de las personas, si ellos lo saben o no, tratan de construir un negocio de estilo de vida. Esto significa que sus objetivos pricipales son los ingresos y libertad. Los inversionistas pueden detectar estos tipos de negocios a varios kilometros de distancia y evitarlos. Por contraste, los que son probables de atraer dinero de inversionistas tienen un objetivo diferente. Es de crecer grande y rápidamente al punto donde hay un pago grande para inversionistas y para sí mismos a través de un IPO o adquisición. Las personas implicadas con estos tipos de proyectos son felices de intercambiar autonomía por la inversion. Ellos entiendien y estan dispuestos a perder control de su compañía en intercambio de una inversion significativa la cual permita convertir un sueño en realidad. Ellos entienden que es mejor tener el 10% de algo que el 100% de nada.

El empresario del estilo de vida tiende a tener esperanzas sumamente poco realistas. Ellos desean todo el dinero que ellos pueden conseguir a cambio de compartir 1 a 5% de las acciones de una empresa. Aségurese de que su proyecto es el tipo que atraerá a inversionistas antes que usted gaste 6 meses en tratar de recaudar capital para su proyecto.

Tuesday, December 29, 2009

Angeles de Capital; ¿Idiotas Benevolentes?

Hablemos de un tema que es preocupante y que muchas veces empresarios exasperados no pueden comprender por qué el inversionista de ángeles de capital, perdió interes en la propuesta. En la mayoría de los casos, el empresario invirtió varios meses en contestar las preguntas del inversionista, redactando su plan de negocios, y tratando de construir una relación con ellos basado en la confianza. Entonces justo cuando el empresario esperaba que el inversionista de ángel de capital sacara su chequera, este le dice, "decidí no hacer la inversión" o ellos pararon simplemente de devolver las llamadas telefónicas y de contestar los correos electrónicos.

¿Esto deja a un empresario frustrado que pregunta, "¿Que sucedió? ¿Qué falló"?

Mientras yo no puedo garantizar que la explicación verdadera de por qué su inversionista de ángel de capital cabio de parecer con su proyecto, yo le puedo ofrecer una adivinación muy bonita basado en dos décadas de experiencia. El problema es que por alguna razón los empresarios confunden a los ángeles de capital con idiotas benevolentes que tienen dinero para votar.

El ángel de capital, como cualquier inversionista, en el proceso de su debida diligencia se va a preguntar ¿Cómo y Cuando recibo mi dinero de vuelta?

Ahora aquí es donde la respuesta tiende a acabar con la inversión, cada libro que he leído de como recaudar capital y escribir planes de negocios le aconsejan contestar la "pregunta de la estrategia de salida" con esta línea estándar: ¡"Eventualmente hacemos un IPO o somos adquirido"! Notese mi enfasis en la palabra "eventualmente". El problema con la respuesta no es IPO o que la estrategia es de ser adquirido por otra empresa mas grande; el problema es de que inconclusa es la respuesta. Cuándo un inversionista oye estas palabras, la respuesta natural es de ponerse frío. Es realmente no diferente cuando usted escucha a su cuñado, "yo necesito $10.000.000 de pesos para este negocito y prometo pagarselo tan pronto cuando yo me gane la lotería".

Los empresarios prácticos estructuran sus propuestas de financiación para que inversionistas puedan empezar a sacar a su inversión rápidamente. Esto implica típicamente un plan plazos mensuales, tri-mestrales, etc que saldan la inversión sobre un término fijo (muy similar a un préstamo bancario). Si usted puede mostrar a un inversionista que usted trata el pago de la inversión como uno de sus primeras dos prioridades, ellos estarán más interesados de invertir. (La otra prioridad, obviamente, es de hacer la compañía un éxito).

Consejo Para El 2010

Hoy decidí escribir a los aspirantes empresariales que malgastan 6 a 18 meses en la busqueda de capital con nada más que un plan de negocios. En el 2010 hay que ser realistas, el periodo donde se fondeaba proyectos simplemente por tener una buena idea se acabó. Si eso es todo lo que tienes, podrias permanecer justo en casa por el mismo período y jugarle a la lotería. Las probabilidades de éxito están casi iguales.


Los fondos de capital por lo general surgen de tres fuentes:

1.Inversionistas los cuales usted le ha generado retornos excelentes. Olvidese de los inversionistas que perdieron dinero con sus idea,
2.Circulo de influencia. Estos son familia, amigos y aquellas personas que facilmente se les puede convencer de que su idea de negocio tiene la posibilidad de generar un retorno en su inversion.
3.Inversionistas profesionales. Ellos seran mas cautelosos en su decision y debida diligencia, especialmente en el mundo financiero que vivimos hoy.


Mi consejo a los empresarios principiantes para el 2010 es que si las opciones 1 y 2 no estan disponibles o ya las usaron y necesitan mas capital, es que deben centrarse en demostrar que ellos pueden generar algún flujo de caja. Demuestren que sus proyectos si pueden generar ingresos y que sus ideas son mas que un sueño, y los inversionistas vendrán.

Friday, December 11, 2009

La Realidad De Los Fondos De Inversion De Riesgo

La realidad es que 99,9% de todas compañías que reciben capital, no reciben inversion de Capital de Riesgo Institucional. Hay actualmente más de un millón de nuevos negocios que se forman en los Estados Unidos. Lo cierto es que sólo 0,1% de todo capital de inversión viene de fondos institucionales establecidos. La mayoría de los empresarios hacen su error grande gastando 100% de su tiempo valioso en perseguir Fondos de Capital de Riesgo que ellos nunca tendrán una esperanza de recibir, en vez de invertir su tiempo en perseguir ese 99,9% mas disponible el cual ellos tienen una oportunidad mucho mejor de obtener. Desafortunadamente el resultado para la mayoría de los empresarios PYMES es la desilusión.

Estos Fondos de Inversion de Riesgos estan saturados de planes de negocios. La realidad es que ellos tienen una cantidad limitada de tiempo y recursos para seleccionar con cuidado los negocios que ellos están aún dispuestos a considerar. Para ponerlo en perspectiva, la firma promedio de capital riesgo revisa 2.000 planes al año quizás considere 20, realice debida-diligencia en 10 e invierta realmente en 2 o 3.

Ahora con esa espantosa estadistica, ¿Cómo hace usted para que su plan de negocio llegue a la etapa de consideración? Mi proposito no es evitar o descarrilar sus deseo de fondear sus proyectos. Mas bien es de presentarles una realidad. Durantes los anos que yo he trabajado en la estructuracion de proyectos, planes de negocios me he dado cuenta de que muchas veces los empresarios no estan preparados para la etapa de fondear sus ideas y sus expectativas no son reales.

Los Fondos de Inversion de Riesgo buscan retornos en la inversion con modelos financieros defendibles y con rentabilidad sostenible. Ellos buscan la tecnología propietaria, garantias en la inversion, que la empresa tenga solvencia y barreras grandes a la entrada de la competencia. Ellos buscan los equipos directivos de éxito experimentados y ellos buscan a empresarios que vienen bien recomendado de fuentes que ellos confían. Lo mejor que usted puede hacer para el fondeo de sus empresas es asesorarse apropiadamente. Tener ese respaldo profesional no le da el 100% de garantia, pero le aumenta las probabilidades de que su empresa obtenga el financiamiento que necesita.

La tarea de obtener capital para su empresa o proyecto no es para el débil de corazón ni para los que son fácilmente desalentado. Es sólo para ésos que buscan gran cosas para su negocio y tienen el tremendo deseo que se necesita para tener éxito. No se puede dar por vencido facilmente. Como me enseno una amiga mia aqui en Bogota, "Ni pa' atras por que asusta".

Friday, December 4, 2009

Las 12 Reglas Del Exito De Acuerdo A Steve Jobs

Como ustedes saben, Steven Paul Jobs es un famoso empresario e informático estadounidense, presidente de Apple Inc. y máximo accionista individual de The Walt Disney Company. Es una de las más importantes figuras de la industria de la computación y del entretenimiento digital. Junto al co-fundador de Apple, Steve Wozniak, Jobs ayudó a la popularización de la computadora personal a finales de los años 70. Fue uno de los primeros en entrever el potencial de los sistemas de Interfaz Gráfico de Usuario (GUI). Después de tener problemas con la cúpula directiva de la empresa que el mismo fundó, Jobs fue despedido de Apple Computer en 1985, regresando a la compañía en 1997, donde es CEO desde entonces.

Hoy les quiero compartir las reglas que este empresario ve como las reglas fundamentales del éxito de un negocio.

1. Haz lo que tu amas. Encuentra tu pasión. La única forma de hacer un gran trabajo es amar lo que uno hace.

2. Se diferente. Piensa diferente. De acuerdo al Sr. Jobs "Es mejor ser pirata que unirse a la naval".

3. Se el mejor. Haz lo mejor en cada uno de tus proyectos. El éxito genera éxito, por lo tanto desealo con hambre. Contrata solo a personas con pasión por excelencia.

4. Haz un Analysis DAFO. Tan pronto empiezes tu empresa, haz una lista de debilidades y fortalezas de usted y su empresa en un pedazo de papel. No tengas temor de hechar a aquellos que estan afectando el exito de la empresa.

5. Se un visionario. Siempre estes en la busqueda de la proxima gran idea. Ten el valor de seguir tu corazon e intuicion.

6. Empieza pequeño, pero piensa grande. No te preocupes de muchas cosas al mismo tiempo. Empieza con algunas tareas sencillas, y progresa a las mas complejas. Piensa no solo de mañana, sino del futuro.

7. Convierte en el líder del mercado. Se el primero y conviertete en un estandar del mercado.

8. Concentrate en los resultados. Acuerdate que la gente te juzga por los resultados.

9. Pregunta por retroalimentacion. Concentrate en quien va a ser el usuario de tus productos. Escucha a tus usuarios. Aprende de la información que recibas y haz los ajustes necesarios.

10. Se inovador. La inovación diferencia al lider de los seguidores. Concentrate en creaciones importantes e inovaciones radicales.

11. Aprende de los fracasos. En el proceso de la inovación se cometen errores. Es mejor admitirlos temprano y que puedas hacer las correcciones necesarias.

12. No dejes de aprender. Siempre hay algo que aprender. Aprende de tus clients, competidores y socios.

Tuesday, December 1, 2009

Las 10 Razones por qué las Compañías Fracazan

1. La planificación inadecuada del negocio.

2. El capital inicial insuficiente para el período inicial y de desarrollo de la empresa debido a la planificación inadecuada.

3. La estimación errónea de demanda de mercadotecnia para el producto o servicio.

4. La falta de capacidad de la gerencia.

5. No seleccionar y utilizar consultores profesionales.

6. La incapacidad para vender producto o servicio efectivamente.

7. Sobre dependencia en un solo individuo o en un específico predicho acontecimiento.

8. El fracaso para comprender las necesidades de capital de un negocio creciente.

9. El pobre manejo de gastos debido a la pobre planificación.

10. La toma de decisiones conveniente antes que razonado.

Friday, November 6, 2009

Los Tres Errores Mas Comunes

Hoy les quiero hablar de los tres errores más comunes que emprendedores nuevos comenten y como se pueden evitar. Es comun que emprendedores nuevos comentan errores por que desconocen ciertas necesidades de su negocio, del mercado y/o su producto/servicio. Lo importante es evitar cometer errores los cuales pueden terminar las operaciones de la empresa.

En esta sección yo voy a compartir tres de esos errores que muchos emprendedores comenten, como identificarlos, y como evitarlos.

1.Falta de un plan de negocios – muchos emprendedores tienen buenas ideas, pero no saben como hacer dinero con esas ideas. La razón es porque no han definido esas ideas, en otras palabras no tienen el concepto del negocio bien definido. Algo que he notado, en mis años de experiencia, que causa que muchos negocios fracasan es que no tienen un visión clara. Hacia donde van con este empresa? La solución es desarrollar un plan estratégico de negocios. Algunos de los beneficios de un plan de negocios es que te permite analizar el negocio antes de empezar, conocer las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del negocio, reduce las posibilidades de fracaso, te permite asignar recursos eficientemente, y saber donde esta parado y hacia donde va el negocio. Otro beneficio del plan de negocios es que es un documento clave de comunicación interna y para la obtención de financiamiento y/o inversión.

2.Mala planificación del dinero que necesita para empezar – Emprendedores hacen presupuestos para empezar un negocio en los cuales se les olvida incluir gastos tales como: retrasos de construcción, gastos para contratar empleados, inflación y la baja productividad al principio del negocio. Conclusión no hay margen de error en la preparación de presupuestos. Esto se puede evitar con la contratación de un profesional como un contador que le prepare o revise los presupuestos.

3.No apoyarse en profesionales – Muchos empresarios quieren hacer todo ellos mismos y tratan de resolver todos los problemas/obstaculos solos. Muchas veces se enfrentan a situaciones las cuales no estan capacitados para solucionar. Todo empresario debe contar con un equipo profesional que conste como minimo de un asesor juridico, un contador, un agente de seguros, y un asesor de negocios y finanzas. Aunque usted no lo crea estos profesionales no son costosos. Lo mas importante es que ellos tienen los conocimientos profesionales para ayudarle a manejar obstaculos que se le presenten mas eficientemente y permitiendole a usted como empresario a concentrarse en el crecimiento de su empresa.

Espero que esto le ayude con su empresa y a evitar errores que puedan ser costosos y potencialmente dañinos para su empresa.

Wednesday, November 4, 2009

Formando Emprendedores Profesionales

Como parte de mi funciones como asesor, consultor y gestor financiero para empresarios es el de ayudarles a formarse como emprendedores profesionales. Para poder no solo sobrevivir la presente crisis mundial, el empresario de hoy tiene que tener las siguientes caracteristicas:

Liderazgo
Trabajo en equipo
Motivación
Comunicación
Visión
Creatividad, y
Planificación

Muchos emprendedores tienen la capacidad para crear empresas, pero no todos tienen la capacidad para mantenerlas a flote más de 3 años. Latinoamerica tiene una de las tasa de cierre de empresas mas alta del mundo. Esto causa que muchos inversionistas no le den prioridad a paises latinoamericanos o les exijan más requerimientos debido a la tasa de cierres antes mencionado. Algunas de las razones que muchas de la Pymes fracasan se debe a que los empresarios no conocen mejores practicas de gestión ante cambios adversos del entorno, ante la competencia y/o ante su propio crecimiento. Otras razones que he compilado en los ultimos veinte años son: Mala planificación del dinero necesitado para empezar, No tener un concepto de negocios bien definido, No tener sistemas de contabilidad o pobremente diseñados, No tener presupuestos para el manejo de los recursos financieros y humanos, y No definir el mercado.

Cual es la solucion? No veo otra que el de la inversión de los empresarios en capacitación integral orientada a la formación de las destrezas necesarias para el exito de sus empresas. Es importante que las Pymes inviertan en la formación de los lideres de sus empresas. Otra area que es importante para las Pymes es invertir en asesoramiento profesional que les ayude al crecimiento y competencia en el mercado de hoy y futuro.

Saturday, October 17, 2009

La Mision Del Gestor Financiero - Crear Valor En Las Empresas

En épocas de debilidad económica, las empresas confían en que sea el departamento financiero el que trace el camino mediante una gestión financiera sólida.

Esto significa comparar resultados con referencias del sector para identificar incrementos en la eficacia y el ahorro. Supone mejorar los sistemas y procesos de modo que la información de cada empresa sea más precisa y esté disponible con prontitud. Y, asimismo, implica contemplar modelos operativos alternativos para gestionar la función financiera, como un contrato de servicios compartidos o externalización.

Si necesita ayuda, cuento con 19 anos de experiencia en las areas de contabilidad, finanzas y administracion de empresas. Le puedo ayudar a comprobar si sus procedimientos son eficaces y mejorar el control, crear valor y dirigir el desarrollo de su organización. De este modo, su función financiera tiene la agilidad que necesita para anticipar los continuos cambios de la agenda empresarial y sostener el éxito del negocio en el futuro.

Friday, October 16, 2009

Como debe Colombia enfrentar la crisis financiera internacional?

No hay duda que estamos pasando la peor crisis financiera mundial en las ultimas decadas. Para poder no solomente sobrevivir, sino seguir progresando durante este momento critico es imperativo la necesidad de dotar de suficientes recursos a los organismos financieros internacionales para que estos puedan ayudar a los países más débiles a enfrentar los desajustes que estan provocando esta crisis financiera global en las economías más pequeñas de nuestra región. Este no es el momento de poner condiciones a tal ayuda, sino de facilitar el acceso de los países pequeños a créditos que les permitan enfrentar las dificultades que estan pasando.

Con respecto a Colombia, debemos considerar los siguiente:

1.Garantizar los recursos financieros que necesita la Nación.
2.Mantener el ritmo de Inversión Extranjera Directa en Colombia.
3.Evitar que se deteriore el mercado local.
4.Buscar mercados diferentes para nuestros recursos financieros:
Mercado asiático
Mercado japonés, y
Mercado del lejano oriente.
5.No descartar a los Estados Unidos como fuente potencial de recursos, sino de solidificar nuestras relaciones. Es durante estos momentos dificiles que aliados deben unirse.
6.Mejorar la infraestructura nacional y la competitividad. Una mejor infraestructura reduce la inequidad. La existencia de infraestructuras de transporte y comunicacion bien desarrolladas permitira que comunidades retiradas puedan conectarse con las actividades y servicios economicos de la Nacion.
7.Crear incentivos para empresarios lo cual motive a la creacion de empleos y a la exportacion de productos a otros paises. La reduccion de costo de hacer negocios, lleva a tasas de crecimiento mas altos y fomenta el emprendimiento.
8.Mejorar en la formalidad de los negocios y el cumplimiento de contratos.
9.Mejorar el sistema de pago de impuestos. Los procedimientos de Colombia son tan complejos, costosos y demorados que muchas veces promueven el incumplimiento y la informalidad. Hay que facilitar el pago de impuestos especialmente para las PYMES.
10. Mejorar la documentacion de los sistemas aduaneros lo cual permita la exportacion e importacion mas eficiente de productos en Colombia.

Colombia se encuentra en una posicion unica de hacerle frente a esta crisis y de convertirse en un jugador clave de la economia mundial durante el periodo de recuperacion. Colombia no debe confiarse y quedarse en la espera, dada la gravedad de la situación.

Monday, October 12, 2009

La Importancia De Un Plan De Negocio

Muchos de las ideas de un negocio suelen surgir de manera espontánea. Es importante que, antes de lanzarse ciegamente al desarrollo de un nuevo emprendimiento, se haga un análisis ordenado y lógico del negocio,riesgos, viabilidad, y posibles resultados de su proyecto.

El mejor consejo que le puedo dar es tomarse el tiempo para analizar el negocio y pautar los pasos a seguir, lo cual le permitirá tomar las decisiones con una mayor seguridad. Esto no le garantizará el éxito del negocio, pero al menos, lo preparará para afrontar las incertidumbres del mismo.

Propósitos:

1.Obtener financiamiento (externo). Es de vital importancia para lograr obtener financiamiento ya sea con un banco o un inversionista, puesto que brinda una noción de cómo se encuentra la empresa, en cuanto al personal que labora dentro de la misma, la experiencia con la que se cuenta para operarla, y sobre todo la más importante es el estado de salud financiero con la cual cuenta la empresa. El plan de negocios se convierte en la carta de presentación para los inversionistas y banqueros.

2.Proporcionar un plan estratégico (interno). Sirve para establecer el camino a seguir por la empresa para alcanzar las metas fijadas por la alta gerencia. Manteniendo a la empresa y a su personal en la dirección previamente establecida.

La preparación del plan de negocios:

Debido a la importancia del plan de negocios, se deben considerar algunos puntos en la elaboración del mismo. Como minimo toma en consideración las siguientes cuatro recomendaciones:

1.Facilidad de lectura. Debe dar a entender facilmente las operaciones de la empresa. Debe captar la atención y motivar al inversionista a seguir leyendo.

2.Céntrate en tu mercado y no en tu producto. Este es un punto donde muchos emprendedores fallan en la preparación de un plan de negocios. Enfoca tus esfuerzos en hablar sobre el mercado (las bondades que tiene, las barreras de entrada,y su potencial). Los inversionistas desean ver como el producto será recibido y aceptado por el mercado. No pierdas el tiempo alabando tu producto muestra datos reales del mercado.

3.Presenta a tu personal directivo. Habla sobre la experiencia de tus colaboradores o socios, demuestra que tienen el conocimiento para poder manejar la empresa. Es importante demostrar que la inversión que se realice será bien administrada por personal capacitado. Busca capacitarte en aéreas como administración, mercadotecnia, finanzas, etc. ó busca contratar personal idóneo para los puestos directivos.

4.Presenta información financiera creíble. No por exagerar los datos obtendrás mayor inversión. No mientas, muestra los estudios financieros reales. Trata de evitar los programas que realizan los cálculos de manera automática. Invierte en la contratación de profesionales para que te ayuden en la prepación de tu plan de negocios. Recuerda que el futuro de tu empresa depende de esto.

Beneficios de un plan de negocios:

1.Le permite tener nociones claras y detalladas sobre su empresa, su personal, productos y/o servicios que ofrece o va a ofrecer. El poner las ideas en escrito te ayuda a clarificar y organizar bien esas ideas.

2.Obtiene conococimientos sobre sus competidores y el mercado en el que se encuentra.Esto te va a permitir a posicionarte mejor en el mercado en el cual compites.

3.Define sus metas, las estrategias y cada uno de los planes de acción para conseguir sus metas.

4.Convencerse a uno mismo de la idea antes de asumir un compromiso financiero y personal significativo. Es mejor que descubras cuanto antes si te vas a arruinar o no, porque a veces es mejor ni empezar las cosas.

5.Obtener un préstamo del banco o atraer inversionistas potenciales.

6.Convencer a otras compañías con las cuales se desee formar alianzas. Antes de formar alianzas estrategicas uno debe asegurarse de que tu nuevo socio potencial tiene una visión clara hacia el futuro, de sus servicios y/o productos.

7.Explicar cómo funcionaría la empresa a las compañías con las cuales se pretende establecer contratos a mediano y largo plazo.

8.Atraer empleados y ejecutivos. No hay forma mejor de motivar a ejecutivos de alto nivel que se unan a tu empresa que mostrarles lo que vas a montar y que vea que lo tienes claro.

9.Ayudar a las fusiones o las adquisiciones. Ver numero 6.

10.Funciona como un gran motivador al darle un marco más realista a la idea.

En conclusión como ya habrán visto, sobre esta herramienta fundamental en todo emprendedor hay demasiado para leer. En mi larga experiencia, he armado planes de negocios y según mi perspectiva, es realmente algo necesario. Si bien este concepto es sinónimo de "mucho trabajo", una vez culminado el proceso de armado del plan, el equipo emprendedor experimenta una gran sensación, esa misma que sentimos cuando nos esforzamos mucho por conseguir algo y logramos el objetivo. El plan de negocio es importante a la hora de buscar financiación, para explicar a inversores lo que quieres hacer y/o para el desarrollo de estrategias internas.